記錄并報銷差旅費是這個世界上再無聊不過的任務(wù)之一,美國(guó)《生活雜志(zhì)》旅行部編輯哈瑪迪提供的建議有(yǒu)助于簡化差旅費記錄報銷工(gōng)作(zuò),并讓它變得更有(yǒu)趣。
要想有(yǒu)一個好的開始,把你已經用(yòng)信用(yòng)卡支付的所有(yǒu)開支──通常是交通和住宿費用(yòng)──打印出來。把所有(yǒu)東西放在一起可(kě)能(néng)是個常識,但如果你第一次外出旅行,或不常出差,新(xīn)手常常不知道要把收據放在一起。
你最起碼要做到這一點,但如果你的錢包或公(gōng)文(wén)包裏有(yǒu)一個信封專門用(yòng)來放收據,并且從一開始就把機票、住宿和租車(chē)等收據放在裏面的話就太棒了。收據後面簡單記一下用(yòng)途,如與誰一起吃飯,吃飯的目的等。如果你是個有(yǒu)條理(lǐ)的人,你可(kě)以用(yòng)曲别針把它們分(fēn)分(fēn)類。如果你真是個特别有(yǒu)條理(lǐ)的人,可(kě)以在回程的飛機上花(huā)些時間把收據分(fēn)門别類地整理(lǐ)一下。
常見的錯誤是耽擱。不僅在費用(yòng)管理(lǐ)方面,之後報銷時也會耽擱。而且經常會忽略咖啡、水或報紙等一些小(xiǎo)事,常常是買了杯咖啡卻忘了要收據。如果是個咖啡攤,你甚至不知道他(tā)們有(yǒu)沒有(yǒu)收據。
行事要正直,不要占小(xiǎo)便宜,這很(hěn)重要。因此,當你接受邀請參加會議時,如果對方不建議帶配偶同行,但你還是帶了,就自己負擔一半餐費。等着别人把你叫到屋裏告訴你不應當這樣做永遠(yuǎn)不會讓人好受。行事要正直,這是件好事,這樣你以後還會有(yǒu)出差的機會。
喝(hē)酒時要注意。進餐時喝(hē)酒沒有(yǒu)問題,但一群人縱酒狂歡到深夜就要小(xiǎo)心。大家均攤賬單或許沒問題,但要知道,你的老闆和你談論這件事也不是個讓人舒心的事。
嘉興環城南路393号(沙龍賓館西大門) 電(diàn)話:0573-82180765
散客嘉善報名(míng)地址:談公(gōng)路18号(東方大廈酒店(diàn)大堂一樓左側) 電(diàn)話:0573-84129111體(tǐ)育路71号(體(tǐ)育路與絲綢路交叉口) 電(diàn)話:0573-84129122
銀發慢遊俱樂部熱線(xiàn):0573-84129765 行遊天下自駕遊專線(xiàn):0573-82180765